ШАРЛОТТ, NC · ПОВ’ЯЗАНІ БІЗНЕС-СИСТЕМИ

З’єднайте роботу.
Керуйте нею ясно.

VA Pro Studio об’єднує сайт, CRM, клієнтський портал і контент-процес в одну керовану систему для сервісного бізнесу, а автоматизація та AI-підтримка операцій впроваджуються під контролем власника.

VA Pro Studio website, CRM, and client portal working togetherПОВ’ЯЗАНІ БІЗНЕС-ОПЕРАЦІЇДемонстраційні дані

Сайт

Приймає заявки

CRM

Все організовано

AI-помічник

Працює в усьому бізнесі

Мобільний додаток

Керуй звідкись

Одна пов’язана система. Один AI-помічник. Ваш бізнес завжди в полі зору.

2 years
In daily production use inside a service business
6
System modules: website, CRM, automation, portal, content, AI
40 / 30 / 30
Payment tied to start, staging milestone, and final acceptance
60 days
Warranty from final acceptance

Five tools, and none of them talk

The website collects inquiries that get buried in an inbox. The customer list on the phone is not the one in the spreadsheet. The estimate lives in one app and the invoice in another, and the answer to “where is that job?” lives in somebody's head. None of that is fixed by buying a sixth app.

BUILT BY A BUSINESS OWNER, FOR BUSINESS OWNERS

I'm Olena Holovko, founder of VA Pro Studio. Before building software, I spent 25 years running businesses hands-on. I've been on your side of the software problem — I paid for the popular subscription platforms, hit their limits, and walked away. That experience is why VA Pro Studio exists.

AI-narrated intro, filmed portrait

Read the full story ->

Система, а не розрізнені інструменти

Від першої заявки до запуску, підтримки й наступного циклу покращень.

01Приймайте заявки й тримайте клієнтський контекст в одному маршруті
02Проводьте погодження, документи, виставлення рахунків та підтримку через зрозумілий портал
03Плануйте контент, автоматизацію та AI-підтримку операцій під контролем Owner
  1. Ask

    A free account and a short questionnaire about the business. We read it and say whether this is something we can build well.

  2. Map

    Discovery is $600 and is credited in full toward implementation. It maps what you run today and produces the scope the proposal is built on.

  3. Build

    A written proposal, then work paid 40% at start, 30% at the staging milestone, and 30% after final acceptance.

  4. Operate

    60 days of warranty from final acceptance, then a support plan that keeps the system running, monitored, and improving.

Модулі системи

Публічний сайт, CRM, портал, контент, автоматизація та AI-шар — спроектовані, щоб працювати разом.

Переглянути всю систему ->
Публічна точка входу

Website Presence

Сайт пояснює пропозицію, приймає заявки й передає їх далі в систему.

ВхідВідкрити модуль ->
Шар відносин

CRM Core

Контекст лідів, клієнтів, запитів і проєктів готовий для подальшого супроводу.

КонтекстВідкрити модуль ->
Операційний шар

Automation Layer

Заплановані повторний контакт, нагадування та маршрутизація — з обов'язковим погодженням людини на чутливих кроках.

СупровідВідкрити модуль ->
Робочий простір клієнта

Client Portal

Погодження, документи, рахунки та статус оплати, видимість проєкту та підтримка в одному клієнтському просторі.

ПорталВідкрити модуль ->
Контент-цикл

Content/SMM Engine

Підписи, теми контенту, повторне використання в соцмережах, пошукові резюме та планування кампаній.

КонтентВідкрити модуль ->
AI під контролем

AI Operations

AI-підтримка планування, резюме та оцінки — впроваджується в межах схвалення Owner.

AIВідкрити модуль ->

Видимість для Owner

Зрозуміліший огляд сайтів, клієнтської роботи, підтримки та готовності.

Відстежуйте середовища, домени, готовність до запуску, підтримку, контент і відкриті питання, не перетворюючи публічний сайт на весь продукт.

Переглянути клієнтський портал ->
СайтПублічні сторінки та приймання зверненьПрацює
Client PortalПогодження, документи та рахункиПрацює
ПідтримкаЗвернення та включені години плануПід наглядом
Приклад того, що бачить Owner

Часті запитання про VA Pro Studio

What is VA Pro Studio?

VA Pro Studio is a Charlotte, North Carolina studio that builds connected business systems for service companies across the United States. The goal is one operating system around the business rather than a website plus five disconnected subscriptions.

What does a system cost?

Foundation with Managed Service starts from $7,900, Core with Managed Service from $12,900, and a Core License from $19,900. Support plans run $490, $990, or $1,490 per month depending on included hours.

How does a project start?

With a free account and a short questionnaire. There is no public checkout, no card form, and no sales call before those questions.

Start with the questionnaire

A free account, about ten minutes of questions about your business, and a straight answer about whether we can build it well. No sales call first.

Start a request