VA Pro StudioVA PRO STUDIOSistemas de negocio conectados

CHARLOTTE, NC · SISTEMAS DE NEGOCIO CONECTADOS

Conecta el trabajo.
Opéralo con claridad.

VA Pro Studio une tu sitio web, CRM, portal del cliente y flujo de contenido en un sistema gestionado para negocios de servicios, con automatización y operaciones asistidas por IA desplegándose bajo supervisión del propietario.

Auditoría gratuitaExplorar el sistemaExplorar demostración en vivoApp Demo
VA Pro Studio website, CRM, and client portal working togetherOPERACIONES DE NEGOCIO CONECTADASDatos de demostración

Sitio web

Captura leads

CRM

Mantiene todo organizado

Asistente IA

Funciona en todo tu negocio

Aplicación móvil

Gestiona desde cualquier lugar

Un sistema conectado. Un asistente IA. Tu negocio, siempre al alcance.

2 years
In daily production use inside a service business
6
System modules: website, CRM, automation, portal, content, AI
40 / 30 / 30
Payment tied to start, staging milestone, and final acceptance
60 days
Warranty from final acceptance

Five tools, and none of them talk

The website collects inquiries that get buried in an inbox. The customer list on the phone is not the one in the spreadsheet. The estimate lives in one app and the invoice in another, and the answer to “where is that job?” lives in somebody's head. None of that is fixed by buying a sixth app.

BUILT BY A BUSINESS OWNER, FOR BUSINESS OWNERS

I'm Olena Holovko, founder of VA Pro Studio. Before building software, I spent 25 years running businesses hands-on. I've been on your side of the software problem — I paid for the popular subscription platforms, hit their limits, and walked away. That experience is why VA Pro Studio exists.

AI-narrated intro, filmed portrait

Read the full story ->

Un sistema, no herramientas dispersas

Desde el primer lead hasta el lanzamiento, soporte y el siguiente ciclo de mejora.

01Captura consultas y mantiene el contexto del cliente en un solo recorrido
02Mueve aprobaciones, documentos, facturación y soporte por un portal claro
03Planifica contenido, automatización y operaciones asistidas por IA con supervisión del Owner

  1. Ask

    A free account and a short questionnaire about the business. We read it and say whether this is something we can build well.

  2. Map

    Discovery is $600 and is credited in full toward implementation. It maps what you run today and produces the scope the proposal is built on.

  3. Build

    A written proposal, then work paid 40% at start, 30% at the staging milestone, and 30% after final acceptance.

  4. Operate

    60 days of warranty from final acceptance, then a support plan that keeps the system running, monitored, and improving.

Módulos del sistema

El sitio público, CRM, portal, contenido, automatización y capa de IA, diseñados para trabajar juntos.

Ver sistema completo ->
Entrada pública

Website Presence

Un sitio que explica la oferta, captura consultas y alimenta el resto del sistema.

EntradaAbrir módulo ->
Capa de relación

CRM Core

Contexto de leads, clientes, solicitudes y proyectos listo para seguimiento.

ContextoAbrir módulo ->
Capa operativa

Automation Layer

Seguimiento, recordatorios y enrutamiento planificados, con aprobación humana requerida en pasos sensibles.

SeguimientoAbrir módulo ->
Espacio del cliente

Client Portal

Aprobaciones, documentos, facturas y estado de pago, visibilidad de proyectos y soporte en un espacio del cliente.

PortalAbrir módulo ->
Ciclo de tráfico

Content/SMM Engine

Captions, ángulos de contenido, reutilización social, resúmenes de búsqueda y planificación de campañas.

ContenidoAbrir módulo ->
IA supervisada

AI Operations

Planificación, resúmenes y evaluación asistidos por IA, desplegándose bajo límites de aprobación del Owner.

IAAbrir módulo ->

Visibilidad para el Owner

Una vista más clara de sitios, trabajo con clientes, soporte y preparación.

Da seguimiento a entornos, dominios, preparación de lanzamiento, soporte, contenido e incidencias abiertas sin convertir el sitio público en todo el producto.

Ver el portal del cliente ->
Sitio webPáginas públicas y captación de consultasEn operación
Client PortalAprobaciones, documentos y facturasEn operación
SoporteSolicitudes y horas incluidas del planMonitoreado
Ejemplo de la vista del Owner

Preguntas frecuentes sobre VA Pro Studio

What is VA Pro Studio?

VA Pro Studio is a Charlotte, North Carolina studio that builds connected business systems for service companies across the United States. The goal is one operating system around the business rather than a website plus five disconnected subscriptions.

What does a system cost?

Foundation with Managed Service starts from $7,900, Core with Managed Service from $12,900, and a Core License from $19,900. Support plans run $490, $990, or $1,490 per month depending on included hours.

How does a project start?

With a free account and a short questionnaire. There is no public checkout, no card form, and no sales call before those questions.

Start with the questionnaire

A free account, about ten minutes of questions about your business, and a straight answer about whether we can build it well. No sales call first.

Start a request