ШАРЛОТТ, NC · СВЯЗАННЫЕ БИЗНЕС-СИСТЕМЫ

Свяжите работу.
Управляйте ею ясно.

VA Pro Studio объединяет сайт, CRM, клиентский портал и контент-процесс в одну управляемую систему для сервисного бизнеса, а автоматизация и AI-поддержка операций внедряются под контролем владельца.

VA Pro Studio website, CRM, and client portal working togetherСВЯЗАННЫЕ БИЗНЕС-ОПЕРАЦИИДемонстрационные данные

Сайт

Принимает заявки

CRM

Все организовано

AI-помощник

Работает во всем бизнесе

Мобильное приложение

Управляй из любого места

Одна связанная система. Один AI-помощник. Ваш бизнес всегда в поле зрения.

2 years
In daily production use inside a service business
6
System modules: website, CRM, automation, portal, content, AI
40 / 30 / 30
Payment tied to start, staging milestone, and final acceptance
60 days
Warranty from final acceptance

Five tools, and none of them talk

The website collects inquiries that get buried in an inbox. The customer list on the phone is not the one in the spreadsheet. The estimate lives in one app and the invoice in another, and the answer to “where is that job?” lives in somebody's head. None of that is fixed by buying a sixth app.

BUILT BY A BUSINESS OWNER, FOR BUSINESS OWNERS

I'm Olena Holovko, founder of VA Pro Studio. Before building software, I spent 25 years running businesses hands-on. I've been on your side of the software problem — I paid for the popular subscription platforms, hit their limits, and walked away. That experience is why VA Pro Studio exists.

AI-narrated intro, filmed portrait

Read the full story ->

Система, а не разрозненные инструменты

От первой заявки до запуска, поддержки и следующего цикла улучшений.

01Принимайте заявки и держите клиентский контекст в одном маршруте
02Проводите согласования, документы, выставление счетов и поддержку через понятный портал
03Планируйте контент, автоматизацию и AI-поддержку операций под контролем Owner
  1. Ask

    A free account and a short questionnaire about the business. We read it and say whether this is something we can build well.

  2. Map

    Discovery is $600 and is credited in full toward implementation. It maps what you run today and produces the scope the proposal is built on.

  3. Build

    A written proposal, then work paid 40% at start, 30% at the staging milestone, and 30% after final acceptance.

  4. Operate

    60 days of warranty from final acceptance, then a support plan that keeps the system running, monitored, and improving.

Модули системы

Публичный сайт, CRM, портал, контент, автоматизация и AI-слой — спроектированы, чтобы работать вместе.

Посмотреть всю систему ->
Публичная точка входа

Website Presence

Сайт объясняет предложение, принимает заявки и передаёт их дальше в систему.

ВходОткрыть модуль ->
Слой отношений

CRM Core

Контекст лидов, клиентов, запросов и проектов готов для дальнейшего сопровождения.

КонтекстОткрыть модуль ->
Операционный слой

Automation Layer

Запланированные повторный контакт, напоминания и маршрутизация — с обязательным согласованием человека на чувствительных шагах.

СопровождениеОткрыть модуль ->
Рабочее пространство клиента

Client Portal

Согласования, документы, счета и статус оплаты, видимость проекта и поддержка в одном клиентском пространстве.

ПорталОткрыть модуль ->
Контент-цикл

Content/SMM Engine

Подписи, темы контента, повторное использование в соцсетях, поисковые резюме и планирование кампаний.

КонтентОткрыть модуль ->
AI под контролем

AI Operations

AI-поддержка планирования, резюме и оценки — внедряется в границах одобрения Owner.

AIОткрыть модуль ->

Видимость для Owner

Более ясный обзор сайтов, клиентской работы, поддержки и готовности.

Отслеживайте окружения, домены, готовность к запуску, поддержку, контент и открытые вопросы, не превращая публичный сайт во весь продукт.

Посмотреть клиентский портал ->
СайтПубличные страницы и приём обращенийРаботает
Client PortalСогласования, документы и счетаРаботает
ПоддержкаОбращения и включённые часы планаПод наблюдением
Пример того, что видит Owner

Частые вопросы о VA Pro Studio

What is VA Pro Studio?

VA Pro Studio is a Charlotte, North Carolina studio that builds connected business systems for service companies across the United States. The goal is one operating system around the business rather than a website plus five disconnected subscriptions.

What does a system cost?

Foundation with Managed Service starts from $7,900, Core with Managed Service from $12,900, and a Core License from $19,900. Support plans run $490, $990, or $1,490 per month depending on included hours.

How does a project start?

With a free account and a short questionnaire. There is no public checkout, no card form, and no sales call before those questions.

Start with the questionnaire

A free account, about ten minutes of questions about your business, and a straight answer about whether we can build it well. No sales call first.

Start a request